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Aide-magasinier / Aide-magasinière

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Gervais-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité directe de l'acheteur, le Magasinier/Gestionnaire des stocks organise et supervise la logistique du magasin et assure la suppléance des tâches du magasinier. Activités et tâches principales du poste : - Réception globale des ateliers - Saisie, suivi et gestion du magasin du Centre Technique Municipal - Gestion des stocks en veillant à la quantité nécessaire pour le bon fonctionnement des services - Consultations des fournisseurs pour l'ensemble des servies de la collectivité - Approvisionnement, livraison, réception et distribution des diverses marchandises - Enregistrement informatique des livraisons - Emissions des bons de commandes, suivi et respect des lignes budgétaires imparties - Réception de l'ensemble des livraisons et visa des bons de livraison - Liaisons avec les fournisseurs pour le service après-vente et suivi des commandes - Gestion du matériel en prêt - Appuyer les services dans la définition de leurs besoins - Suivre les outils de pilotage de la fonction achat - Connaître le produit et les techniques de production pour pouvoir argumenter avec les fournisseurs, les services, y compris sur les données techniques - Trouver des solutions en[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le travailleur social du Pôle intervention sociale intervient auprès des personnes qui rencontrent des difficultés d'ordre social, financier ou familial pour les aider à trouver des solutions adaptées et durables et à développer leurs capacités à maintenir ou restaurer leur autonomie Rattachement : Chef(fe) de service éducatif / Travailleur social principal Accueil, évaluation et/ou orientation de la personne - Ecoute de la demande d'aide - Evaluation de la situation sociale et financière - Accompagnement de la personne dans ses démarches Analyse de la situation et les besoins de la personne - Élaboration d'un diagnostic psychosocial - Mise en place des dispositifs d'aides sociales - Orientation vers les services compétents (service public, associations...) - Répondre aux programmes spécifiques Conseil et accompagnement - Apport de conseil et de solutions en cohérence avec le projet individualisé de la personne - Déplacement au domicile des personnes en difficulté - Soutien et accompagnement des personnes dans les démarches engagées - Information des usagers sur l'évolution de leurs droits sociaux et législatifs - Travail de partenariat dans le cadre de l'accompagnement[...]

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Distributeur / Distributrice de prospectus

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gaillac, 81, Tarn, Occitanie

L'agence CRIT d'Albi recherche pour son client, spécialisé dans la distribution de courrier et le marketing direct, un.e Distributeur.trice à Gaillac. - Le Distributeur.trice assure le chargement, la préparation et/ou la distribution en boîte-à-lettre ou en dépôt, de documents de toute nature et d'échantillons, sur les secteurs géographiques qui lui sont confiés, tout en veillant à la qualité de sa distribution. - La distribution de prospectus publicitaires se fait selon les zones de distribution du secteur de Gaillac avec l'utilisation de son véhicule personnel (assurance obligatoire). Vous percevrez donc des indemnités kilométriques en lien avec les différents déplacements. - Vous effectuez entre 15 et 20 heures par semaine idéalement sur trois jours (du lundi au mercredi). - Vous serez complétement autonome sur l'organisation des horaires de distribution Vos avantages : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Prime collectives et/ou individuelles + placement CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin - Intégration rapide - Possibilité de formation et d'évolutions Votre profil : - Autonomie et sens des responsabilités - Bonne condition[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Beaumont-de-Lomagne, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Description du poste : Nous recherchons un assistant administratif et commercial F/H Vos missions seront les suivantes : - Saisie et gestion des entrées / sorties de matières sur logiciel de gestion commerciale (SIGEM) : achats, reconditionnements internes et externes - Etablissement des resserres en fin de journée et régulation des stocks - Etablissement des factures, marges, statistiques hebdomadaires et mensuelles - Contrôle des prix de revient et établissement de tableaux de bord - Réalisation des relances clients et suivi des encours - Gestion des transports et de la logistique - Suivi des opérations d'importations (contrôle documentaire, échanges avec fournisseurs et transitaires) - Gestion du standard téléphonique - Contrôle bons de livraison / factures - Rédaction de courriers divers - Archivage - Remplacement des commerciaux lors de leurs tournées ou congés (télévente, saisie commandes, etc.) Dans le cadre de sa politique diversité, Synergie étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap. Description du profil : Réaliser un suivi des encaissements - Assurer un service après - vente - Renseigner les documents administratifs[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

Lieu : 62 Avenue Léopold HEDER 97300 Cayenne Type de contrat : CDI/CDD, Temps partiel Disponibilité : Immédiate Sous la responsabilité hiérarchique de la Présidente de l'association et de la Coordinatrice, en lien fonctionnel avec les membres du Bureau, l'agent administratif (H/F) sera chargé(e) des missions suivantes : Missions principales 1. Recueil des données et évaluation des pratiques Organisation et mise en place du recueil de données auprès des acteurs et partenaires de la région. Rédaction du rapport d'activité de l'association. 2. Accueil et gestion administrative Accueillir le public et les partenaires. Réceptionner et traiter les appels téléphoniques. Gérer les courriels de la boîte mail de la structure. Rédiger et mettre en forme les courriers administratifs. Superviser la gestion budgétaire et financière du réseau. Assurer la supervision de la gestion statutaire, juridique et administrative de l'association. Profil recherché Formation et/ou expérience en gestion administrative. Excellentes compétences rédactionnelles. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.). Sens de l'organisation et rigueur. Capacité à travailler en autonomie[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Au sein de notre cabinet, vous aurez à charge les missions suivantes : - Accueillir et renseigner les patients, ( physique, téléphonique et mail) - Faire la gestion du courrier Notre cabinet accueille du Lundi au Samedi de 8h à 13h. Nous recevons le Lundi et Jeudi après-midi. Vous justifiez de compétences en informatique et d'une solide expérience dans le domaine.

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Saint-Joseph, 97, La Réunion, -1

Principales tâches administratives : - Créer et mettre à jour le référentiel des articles dans notre logiciel de gestion commerciale et assurer le suivi des changements de conditions tarifaires - Saisir des commandes correspondant aux produits achetés chez nos fournisseurs - Assurer la gestion des litiges - Gestion administratives diverses (courrier, appel téléphonique, divers...) - Participer à la programmation des campagnes promotionnelles dans notre logiciel de gestion commerciale Missions du poste caisse - Enregistrer les achats - Vérifier, préparer et clôturer son fond de caisse - Remplir les bordereaux de caisse - Assurer l'entretien de son poste de travail et de son environnement Votre profil : - Formation commercial Bac + 2 -Expérience confirmée d'au moins 2 ans, idéalement acquise dans l'univers du Bricolage - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PPT) - Bon relationnel - Rigueur, organisation et ponctualité(e)

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Métreur / Métreuse bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

POSTE NON LOGE / SUR PORTO VECCHIO Nous recherchons un(e) métreur(se) polyvalent(e), capable de combiner compétences techniques et organisationnelles. Vous participerez à la préparation et au suivi des projets tout en assurant une partie des tâches administratives et de secrétariat technique. Vos missions principales incluent : Méthodes et Métrés : - Réaliser les métrés à partir de plans pour les projets TP et bâtiment (VRD, gros oeuvre, locaux techniques, etc.) ; - Analyser les documents techniques (CCTP, DCE, DOE, plans d'exécution) pour établir les quantitatifs ; - Proposer ou dessiner des plans (AutoCAD ou équivalent) pour des bâtiments modulaires ou techniques à intégrer aux projets ; - Participer à l'élaboration des devis, des budgets prévisionnels et des appels d'offres ; - Adapter les métrés en fonction de l'évolution des projets et des retours de terrain. Secrétariat technique : - Rédiger ou mettre en forme des documents administratifs liés aux études (courriers, comptes-rendus, fiches techniques, tableaux de suivi) ; - Assurer la mise à jour de la documentation projet, la gestion des fichiers et des archives (plans, contrats, DCE) ; -[...]

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Festival ClassiCahors : Quatuor ESQUIROL Les Saisons entre Vivaldi et Piazzola

Musique, Festival généraliste, Patrimoine - Culture

Tour-de-Faure 46330

Le 21/07/2025

18H Concert AUBADE (gratuit) Un peu plus tôt dans l’aprés-midi retrouvez notre Quatuor dans le village pittoresque de Saint-Cirq-Lapopie , connu pour ses vues imprenables et son riche patrimoine culturel, ses ruelles médiévales et son ambiance artistique, avec La Maison André Breton, dédiée au célèbre poète surréaliste, ce village accueille depuis 2022 le Festival avec des concerts mettant en vedette de jeunes musiciens. 21H Concert Quatuor ESQUIROL Les Saisons entre Vivaldi et Piazzola (payant) Les réservations se font : soit en ligne (sur festik.net), soit à l'Office de Tourisme Cahors Vallée du Lot, soit par un courrier accompagné du règlement à l'ordre de ClassiCahors (Classicahors, Place Bessières, Espace Clément Marot, 46000 Cahors)

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Concours de nouvelles

Lecture - Conte - Poésie, Théâtre

Saint-Palais 64120

Du 15/04/2025 au 30/06/2025

À partir du 15 avril 2025, la Médiathèque Amikuze lance son concours annuel de nouvelles sur le thème « plutôt deux fois qu’une ». Gratuit et ouvert à tous dès 16 ans, il récompense qualité, inventivité et originalité. Les textes sont à envoyer par courrier avant le 30 juin 2025 (cachet de La Poste faisant foi). Le règlement est disponible à la Médiathèque. Le jury, composé de bibliothécaires, lecteurs, membres de l’association LIBURUAK, anciens lauréats et d'une intervenante des ateliers d’écriture, décernera les prix le 18 octobre. La nouvelle lauréate sera lue par une troupe de théâtre. À vos plumes !

photo Concours de nouvelles

Concours de nouvelles

Manifestation culturelle, Café littéraire, Manifestation culturelle, Théâtre

Saint-Palais 64120

Du 15/04/2025 au 30/06/2025

À partir du 15 avril 2025, la Médiathèque Amikuze lance son concours annuel de nouvelles sur le thème « plutôt deux fois qu’une ». Gratuit et ouvert à tous dès 16 ans, il récompense qualité, inventivité et originalité. Les textes sont à envoyer par courrier avant le 30 juin 2025 (cachet de La Poste faisant foi). Le règlement est disponible à la Médiathèque. Le jury, composé de bibliothécaires, lecteurs, membres de l’association LIBURUAK, anciens lauréats et d'une intervenante des ateliers d’écriture, décernera les prix le 18 octobre. La nouvelle lauréate sera lue par une troupe de théâtre. À vos plumes !

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Enseignement - Formation

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

La Poste Groupe saura vous confier des missions à forte valeur ajoutée dans le cadre de votre master en apprentissage par le biais de son CFA Formaposte Sud Est. Vous participerez à la mise en œuvre des différents processus RH et projets sur un site de production/logistique ou au sein d'une direction RH dans un environnement en pleine mutation. 1 contrats d'apprentissage sont à pourvoir pour septembre 2025. Vos missions : Au sein d'une plateforme de distribution / centre courrier, le Responsable RH (H/F) participe à la mise en œuvre des différents processus RH et projets RH dans un environnement en pleine mutation. Vous mettez en œuvre la politique du Groupe sur l'ensemble des domaines RH et conduisez le volet RH des projets au sein de l'établissement - Vous accompagnez les managers et diffusez les bonnes pratiques RH - Vous êtes l'interlocuteur privilégié des collaborateurs pour leurs questions RH - Vous pilotez le cycle de gestion RH : Entretiens, revue de personnel, plan de formation, trajectoire emploi,... - Vous mettez à disposition de l'organisation les compétences dont elle a besoin (recrutement, formation, etc.) - Vous pilotez les objectifs et indicateurs RH de[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion

Emploi Social - Services à la personne

-, 974, La Réunion, La Réunion

Nous recherchons un contrôleur(euse) de gestion pour notre structure de petite enfance, les tâches seront les suivantes : - Suivi et mise a jour de la base de données administrative de la structure d'accueil - Secrétariat : saisi des courriers au départ - Gestion et dispatch du courrier arrivé - Saisi des dossiers et formulaires aux partenaires - Gestion des courses et des fournisseurs - Connaissance parfaite du logiciel INOE - Expérience en secrétariat commercial - Gestion des inscriptions - Parfaite maitrise du pack office et d'internet - Expérience en réunion en VISIO - Expérience en gestion du classement - Aide a la préparation des documents comptables à transmettre aux cabinets comptables - Relais entre structure et Responsable RH des documents RH - Participation aux réunions de travail - Participation aux formations - Organisé(e) et rigoureux(se)

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Economie - Finances

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le Syndicat Mixte des Bassins (SMiB) Èvre - Thau - St Denis - Robinets - Haie d'Alot est un Établissement Public de Coopération Intercommunale chargé de gestion de la ressource en eau et des milieux aquatiques sur 17 communes des Mauges (Maine et Loire) et environ 830 km². Créé en 2005, le syndicat est basé à Beaupréau et porte actuellement deux principales actions : - Les Contrats Territorial Eau 2024-2026 sur les bassins Èvre-Thau-St Denis et sur le bassin des Robinets, - Le portage et la mise en œuvre du SAGE Èvre-Thau-St Denis approuvé le 8 février 2018, Intéressé(e) par la gestion de l'eau et des milieux aquatiques et souhaitant vous investir sur des missions administratives pluridisplinaires, nous vous invitons à rejoindre notre petite équipe d'agents techniques et administratifs au service du grand cycle de l'eau. Sous la responsabilité du directeur du SMiB, vous serez chargé(e) de la gestion comptable et du secrétariat du Syndicat. Prise de poste dès que possible. Véritable relai des équipes techniques, vos principales missions seront les suivantes en lien étroit avec le directeur des services : 1 - Assurer la gestion financière et comptable du syndicat[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'Association Fouque souhaite recruter, par la MECS Rochefonds, un/e Secrétaire Administratif et Pédagogique. La MECS Centre Rochefonds accueille et accompagne des jeunes filles âgées de 12 à 21 ans, placées au titre de la Protection de l'Enfance. L'établissement dispose actuellement de 36 places (26 en internat, au sein d'unités de vie, 8 en logements diffus et 2 en famille d'accueil). Une Unité Pédagogique permet par ailleurs la remédiation et le suivi, préalablement au retour en établissement scolaire ou à l'entrée en insertion professionnelle. La MECS met l'accent sur la restauration des liens avec la famille. Vous trouverez plus d'informations sur notre site : www.association-fouque.org LE DESCRIPTIF DU POSTE Le(la) Secrétaire est un soutien clé à l'organisation de la structure et à la gestion des dossiers des enfants. Sous la supervision du Directeur, à une place essentielle dans l'organisation de l'établissement, vous aurez pour mission de contribuer à la gestion fluide et efficace des éléments administratifs, en assurant le suivi des dossiers des enfants et du personnel, tout en soutenant les équipes éducatives dans leur travail quotidien. Vous serez la première[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 75, Paris, Île-de-France

Au sein du Service de la vie étudiante, rattachée à la Direction des Formations et de la Vie Étudiante de la Faculté des Sciences et Ingénierie de Sorbonne Université. Localisation : Faculté des sciences et ingénierie de Sorbonne Université. Maison de la vie étudiante, patio 23/34, Campus Pierre et Marie Curie. Fonctions : Gestionnaire administratif au Pôle social Catégorie : B Corps : Technicien de recherche et de formation BAP : J Emploi-type : J4C42 - Technicien-ne en gestion administrative Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans). Missions : Pour répondre au projet de service, le ou la gestionnaire du Pôle Social en charge de la CVEC Sociale, du pack numérique et des exonérations a pour missions principales : - Gestion des dossiers de la CVEC sociale sur la plateforme dédiée, l'agent.e réceptionne les dossiers de demande d'aide financière et de pack numérique, évalue la recevabilité du dossier et retranscrit les demandes traitées afin de préparer la commission organisée par le Pôle Social. Rédige et met à jour les bilans et statistiques des différentes commissions. - Réceptionne sur la plateforme dédiée les demandes d'exonérations et remboursements[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Temps de travail : 17h30 Statut : CDD de 3 mois renouvelable Organisation du travail : du lundi au vendredi Horaires : 09h00-16h30- Pause repas de 30 minutes comprise PRESENTATION DU POLE : Le pôle Neuro Sainte-Anne a développé une offre de soins de proximité et de recours pour l'ensemble des pathologies des maladies du système nerveux. Il se compose de 9 services regroupant un total de 130 lits et places. Le pôle Neuro Sainte Anne est composé des services suivants : - Un service hospitalo-universitaire de neurologie - Un service hospitalo-universitaire de neurochirurgie - Un service hospitalo-universitaire de neuro-anesthésie-réanimation - Un service de Soins Médicaux de Réadaptation - Un service de stomatologie et chirurgie maxillo-faciale - Un service hospitalo-universitaire de neuropathologie - Un service hospitalo-universitaire de neurophysiologie - Un service hospitalo-universitaire d'imagerie diagnostique et interventionnelle - Un service hospitalo-universitaire de neurologie mémoire et langage DESCRIPTION DU POSTE Planifier les soins de rééducation et Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques[...]

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Technicien / Technicienne de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 2, Aisne, Hauts-de-France

PRINCIPALES MISSIONS: Intégré(e) sur notre site client, et sous la responsabilité fonctionnelle et opérationnelle de votre Responsable de Secteur, vous aurez pour mission de superviser et encadrer une équipe d'opérateurs en courrier et numérisation, tant au niveau opérationnel que fonctionnel. Vos principales missions seront les suivantes : - Encadrer et accompagner l'équipe en place, en contribuant à la production au quotidien, - Gérer les anomalies et les éventuels litiges (clients). - Assurer un échange régulier avec le client, en participant à certaines réunions et en communiquant par oral ou par écrit. - Organiser les plannings (gestion des absences et fluctuations d'activité). - Compiler, suivre et analyser les statistiques de production et les tableaux de bord de votre périmètre d'activité. Vous justifiez d'une expérience significative de 3 ans minimum dans le Management et la coordination d'équipes idéalement sur une activité courrier. Vous maitrisez le Pack Office (Word et Excel notamment) et vous êtes à l'aise rapidement avec de nouveaux outils informatiques. Votre sens du relationnel, rigueur organisation et diplomatie vous permettront de mener à bien[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

La Direction advancement & alumni relation recherche un/une: Assistant/assistante administratif/administrative F/H (CDI temps plein) Ce que nous attendons de vous : Assurer le suivi administratif : mise à jour des documents (procédures, guides, bulletins de soutien, etc.). Gérer le suivi administratif : collecte des pièces administratives pour les dossiers de candidature, de subvention ; transmission des documents et courriers (emailing, invitations, rédaction des courriers de remerciements, .) Collecter et préparer les rendez-vous de la directrice et de l'équipe (suivi des confirmations de présence, réservation et préparation des salles, prise de notes lors des réunions, rédaction des comptes rendus et diffusion) Assurer un premier niveau d'information et une bonne orientation pour les contacts entrants, accueil physique et téléphonique. Être un support logistique et organisationnel : organisation des déplacements et des repas d'affaires de la Directrice et de l'équipe. Production de reportings (tableaux de bord, tableaux de suivi, graphiques, analyses, etc.) sur Excel et les systèmes d'information Mise en forme graphique de présentations sous PowerPoint, Word,[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 78, Yvelines, Île-de-France

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers Niv. 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire pour la conduite des véhicules de service. Lieux de travail possibles : Poissy, Aubergenville, Montigny le Bretonneux, Versailles ***Vous serez recruté(e) par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire : téléphonez au 01.39.79.85.30.[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi

-, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

MISSIONS : * Assister le Directeur Financier afin d'optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication...) * Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au service * Prendre en charge le suivi complet des dossiers TÂCHES PRINCIPALES : * Organiser les rendez-vous, les déplacements (réservations, etc.) * Préparer et organiser des réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.) * Filtrer les appels téléphoniques et les accueils physiques * Concevoir et rédiger, ou seulement saisir selon des consignes, des courriers, des rapports, des notes, des messages électroniques... * Traiter et suivre des dossiers professionnels/financiers (constituer, vérifier, comparer, mettre à jour...) * Concevoir des outils de suivi d'activité, des tableaux de bord, contrôler les données et les mettre à jour (cautions, balances âgées, encours clients...) * Communiquer avec les services concernés sur les informations reçues les concernant * Actualiser et mettre en forme les documents de communications bancaires (plaquettes, LF, CAC, synthèses...) * Participer à la mise[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Commune nouvelle de 8 800 habitants du Maine-et-Loire constituée depuis le 1er janvier 2018 de la fusion de 7 communes déléguées Recrute pour son service des affaires générales : Agent(e) d'accueil Mairie Accroissement temporaire d'activité-Grade : Adjoint administratif (C) -Contractuel de droit public A compter du 28 juillet au 29 août 2025 - Temps complet Descriptif des missions du poste : Vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique à la mairie de Gennes-Val-de-Loire. Outre les fonctions d'accueil Mairie, vous serez en charge de différents travaux de secrétariat en lien avec le bureau des affaires générales. Fonctions et activités : Sous l'autorité directe du Responsable du Bureau des Affaires générales : - Accueillir et orienter le public (accueil physique et téléphonique) mairie principale - Gérer le courrier postal départ et arrivée - Gestion et affichage des informations - Rédiger des courriers pour les élus Missions complémentaires - Gestion des ventes aux déballages, vide-maisons - Enregistrement des débits de boissons temporaires - Enregistrement des meublés de tourisme et transmissions des informations - Suivi des demandes de passages[...]

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Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi Multimédia - Internet - SSII

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e) et polyvalent(e), maîtrisant le français, l'arabe, l'anglais et le turc, afin de rejoindre notre équipe dynamique dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée (CDI). Le/la candidat(e) idéal(e) justifie d'une expérience professionnelle d'au moins un an dans un poste similaire et possède une grande aisance dans la communication multilingue, ainsi qu'une bonne connaissance du domaine juridique. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires, y compris internationaux Rédaction, traduction et gestion de documents en français, arabe, anglais et turc Traitement administratif : courriers, e-mails, classement, archivage Rédaction de documents juridiques : statuts d'entreprise, contrats, courriers officiels, etc. Coordination avec des sociétés étrangères et participation aux échanges administratifs Planification et organisation de rendez-vous, réunions et déplacements

photo Responsable de plate-forme logistique

Responsable de plate-forme logistique

Emploi

-, 78, Yvelines, Île-de-France

Rejoignez un groupe de premier plan, acteur national majeur de la logistique et la supply chain, dans un environnement stimulant, innovant et réactif. Missions : - Responsable d'équipe terrain : vous serez responsable de la gestion d'une équipe de 15 à 20 personnes, en assurant la coordination, la supervision et la formation de vos collaborateurs pour garantir la fluidité et l'efficacité des opérations logistiques. - Gestion des opérations quotidiennes : vous superviserez les flux de courrier et de colis, ainsi que la mise en place de solutions logistiques adaptées pour optimiser les processus, réduire les coûts et améliorer la satisfaction client. - Leadership et gestion de la performance : vous serez un leader pour votre équipe, en assurant leur motivation, leur développement et l'atteinte des objectifs de production tout en maintenant une ambiance de travail collaborative et dynamique. - Analyse et amélioration continue : vous analyserez les données de performance et les indicateurs clés pour mettre en place des actions correctives et optimisantes, afin d'améliorer l'efficacité de la chaîne d'approvisionnement et la qualité du service. Profil recherché : Une expérience[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Description du poste Rattaché(e) à la Direction Générale du Groupe NEXITY, vous assisterez le Directeur Général Délégué du Groupe dans ses missions au quotidien : Assurer un rôle d'interface entre la direction et les clients (internes/externes) et/ou les prestataires : * Gérer l'accueil téléphonique et physique * Assurer le relai entre la Direction Générale et les autres Directions du Groupe * Assister la Direction Générale dans l'animation des équipes (intégration des collaborateurs aide à la mise à jour des outils) Gérer l'emploi du temps : agenda, déplacements * Gérer l'agenda : prise de rendez-vous, organisation du planning et à titre occasionnel des rendez-vous personnels * Organiser les déplacements Organiser des réunions * Préparer les dossiers de réunions en lien avec les Directions si nécessaire * Coordonner la logistique des réunions et/ou conférences * Assurer le suivi administratif des réunions Assurer la gestion administrative courante * Gestion des mails (suivi, alerte, réponse) * Prise en charge de la facturation de la Direction Générale (saisie des commandes, factures, créations fournisseurs, suivis) * Assurer la mise à jour de documents internes (tableau[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

-, 973, Guyane, Guyane

Description du poste : Vous souhaitez acquérir de l'expérience dans la livraison, le service client et les services ? Vous cherchez un job dynamique, polyvalent, où vous pouvez montrer vos compétences relationnelles ?***La Poste Groupe et son CFA Formaposte vous proposent un parcours en alternance de 12 mois, qui combine la préparation d'un CAP Opérateur Relation Service Client avec l'apprentissage du métier de Facteur. Partenaire éducatif : GIP Guyane***Professionnel de la distribution du courrier, vous réalisez les travaux de préparation et distribution de l'ensemble du courrier qui est vous est confié.***Vous contribuez à améliorer la qualité de service client. Vous assurez au quotidien la relation avec la clientèle (orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises), grâce à des connaissances de la réglementation postale et des produits et tarifs. Vous prêtez serment et garantissez la confidentialité vis-à-vis des clients.***Vous exercez la majeure partie de votre métier à l'extérieur.***Vous participez à la promotion et à la vente des produits et services de proximité du groupe La Poste.***Rattaché(e) à votre Encadrant, vous travaillez en équipe.***Selon[...]

photo Secrétaire bureautique

Secrétaire bureautique

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le consulat de l'Inde à Marseille recherche le poste suivant de messager (H/F) Le profil du poste comprend : Les tâches comprennent la tenue physique des dossiers, le transport et la livraison de documents/courriers et d'autres équipements officiels, documents/courrier et autres équipements/marchandises officiels à l'intérieur et à l'extérieur des locaux du bureau ; utilisation de photocopieurs, de télécopieurs et d'imprimantes. tâches de surveillance et de garde accueil des visiteurs soutien aux fonctionnaires soutien aux agents Les candidats doivent être titulaires d'un diplôme de fin d'études secondaires ou d'un diplôme équivalent. La description du poste et les critères d'éligibilité pour chaque poste peuvent être consultés sur le site Internet du consulat de Marseille : www.cgimarseille.gov.in

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Factotum

Emploi Autres services aux entreprises

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont : Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Nous recherchons un agent polyvalent pour intervenir sur l'un de nos sites client et prendre en charge les missions suivantes : Contrôle et aménagement des salles de réunion (changer les dispositions suivant les demandes) et services associés (assistance au démarrage de réunions, contrôle et mise à disposition du matériel audio-vidéo) Approvisionnement copieur (papier + toner) + maintenance de premier niveau Gestion courrier (réception, tri, distribution, expédition) Gestion colis (réception, tri, distribution, expédition) Gestion de demande d'intervention (GMAO) Gestion des fontaines à eau + machine à café : contrôle du fonctionnement Gestion des badges d'accès Tournée préventive (vérification[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

CEMIS recherche un(e) Assistant(e) pour son agence d'Aix en Provence (13) MISSIONS - Vous participez à la relation clientèle (gestion des commandes, des litiges et des résiliations) - Vous assurez une interface entre le client, les agences (assistante d'établissement, managers, commerciaux, techniciens, etc.) - Relation clientèle - Gestion des commandes - Analyser et lancer le traitement de facturation contrat - Gestion des litiges - Enregistrer et traiter les litiges en lien avec l'ensemble des interlocuteurs concernés (client, commerciaux, techniciens, assistantes, cash managers, Pôle Régional et Pôle Données Clients) - Etablir les demandes d'avoir - Gestion des résiliations - Analyser les courriers de résiliations clients, informer l'agence, enregistrer la résiliation, rédiger et émettre un courrier de réponse au client - Gestion des documents contractuels - Procéder au classement et à l'archivage des documents relatifs aux commandes, litiges et résiliations - Gérer le retour des factures et avoirs pour transmission au client - Demander la création des comptes fournisseur auprès du service Achats - Contrôler et valider les factures fournisseur et sous-traitant[...]

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Agent / Agente de réservation en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 75, Paris, Île-de-France

Groupe B Signature Hotels & Resorts un Agente de Réservations (H/F) expérimenté(e). Sous l'autorité du Responsable des Réservations, vous aurez pour missions commerciales : -Prendre les réservations selon les différents modes (téléphone, fax, courrier.) -Personnaliser les réservations clients -Connaître la disponibilité et la spécificité des chambres et des suites d'hôtel -Répondre dans les 24H maximum à toute demande de réservation -Utiliser parfaitement le cardex clients et sa mise à jour -Répondre aux courriers clients (suggestion, précision.) -Gérer les relations avec les sociétés, les agences de voyages et les Tours Operators -Maximiser le TO et le REV PAR par une gestion rigoureuse des réservations conformément à la stratégie tarifaire de la responsable -Fidéliser la clientèle individuelle et les groupes dans le respect des standards du groupe B. signature Missions financières : -Vérifier les no-shows -Etablir les facturations avec le chef de réception -Optimiser les résultats : TO et prix moyen des chambres Missions administratives : -Respecter les procédures internes -Contrôler l'évolution des réservations (annulations/modifications.) -Organiser les dossiers[...]

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Facteur / Factrice

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans les services postaux, un FACTEUR. Poste en 35h, prévoir un samedi sur deux travaillé, formation à votre arrivée. Tournée motorisée mixte. (courrier, colis et imprimés publicitaires) - Distribution du courrier et des colis. - Respect des délais de livraison et qualité du service. - Utilisation d'un véhicule de service pour les tournées. - Relation de proximité avec les clients. Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement chèques vacances, etc. - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire. - Sens du service client et bonne communication. - Capacité à respecter les délais et à travailler de manière autonome. - Connaissance du secteur géographique de Sainte-Maxime appréciée. Rejoignez notre équipe dynamique et contribuez à assurer[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 974, La Réunion, La Réunion

ALTER EGO TERTIAIRE, agence d'emploi temporaire et de recrutement CDD/CDI, recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) de Gestion Travaux (H/F);. Vos missions principales : **Gestion administrative des dossiers travaux : -Création, mise à jour, classement et archivage des dossiers chantiers (plans, devis, contrats, bons de commande, factures, etc.). -Saisie des informations dans les outils de gestion interne. -Vérification de la conformité administrative des documents. **Planification et coordination : -Aide à la planification des interventions avec les chefs de projet et les équipes techniques. -Organisation des réunions de chantier, rendez-vous clients et déplacements. -Suivi des plannings des équipes d'installation et de maintenance. **Suivi des approvisionnements et des stocks : -Suivi des commandes de matériel et fournitures. -Vérification des livraisons et gestion des litiges éventuels. -Aide à l'inventaire et suivi des stocks de chantier. **Communication et relations : -Interface entre les services internes (technique, commercial, logistique). -Contact avec les clients, fournisseurs et sous-traitants sur les aspects administratifs. -Réception et[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) réceptionniste parlant anglais pour rejoindre notre équipe. En tant que réceptionniste, vous serez responsable d'accueillir les clients et de fournir un service client . Vous travaillerez dans un environnement dynamique et multilingue. Responsabilités : - Accueillir les clients et les diriger - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Répondre aux demandes des clients par téléphone, par courrier électronique ou en personne - Effectuer des tâches administratives telles que la gestion des réservations, la tenue de dossiers et la gestion des courriers, des encaissements et facturations - Assurer le suivi des demandes des clients pour garantir leur satisfaction - Maintenir un standard élevé de propreté et d'organisation dans le hall d'accueil Compétences requises : - Excellentes compétences en service client - Maîtrise du français et de l'anglais - Expérience dans l'hôtellerie ou les services similaires est un plus - Capacité à travailler dans un environnement multilingue - Excellentes compétences en communication verbale et écrite - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément CDD de 8 mois (28h/semaine). Le poste n'est pas logé.

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Facteur / Factrice

Emploi Enseignement - Formation

-, 91, Essonne, Île-de-France

La Poste recrute ses futur(e)s apprenti(e)s en contrat de professionnalisation ou d'apprentissage pour obtenir le titre de Conducteur-Livreur sur Véhicules Utilitaires Légers niveau 3 (niveau CAP) - Facteur. Activités du poste : - Réaliser les travaux de préparation de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés. - Trier et assurer la distribution du courrier (bonne connaissance des opérations de traitement et de distribution) - Assurer la relation avec la clientèle : orientation des demandes, conseils aux clients particuliers et entreprises (connaissances de la réglementation postale, des produits et des tarifs). - Contribuer à un service de qualité et à l'atteinte des objectifs de son équipe Ce recrutement est ouvert à toutes et tous sans condition de diplôme ou d'expérience professionnelle. Prérequis: savoir lire, écrire et compter. Permis B obligatoire. Etre à l'aise avec la pratique du vélo. ***Vous serez recruté(e) sans CV par l'intermédiaire de la méthode de recrutement par simulation (MRS), exercices de recrutement à passer.*** Pour vous inscrire : envoyez un mail à mrs.91082@francetravail.fr. A réception de votre candidature, nous vous inviterons[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower BOURG EN BRESSE TERTIAIRE recherche pour son client, un Chargé d'accueil (H/F) sur le bassin de bourg en bresse Vous assurez l'accueil physique et vous accompagnez les clients sur l'utilisation des bornes libre-service pour l'affranchissement du courriers et/ou des colis. Vous assurez le retrait des colis Vous orientez les clients vers les interlocuteurs spécialisés en fonction des besoins, Vous proposez les produits pour l'expédition des colis ou des courriers Vous êtes titulaire d'un BAC PRO ARCU ou d'un BTS et vous justifiez d'une expérience en accueil Vous êtes organisé et rigoureux et vous avez un bon relationnel Poste du lundi au samedi matin avec un jour de repos variable sur la semaine Poste en 35 heures hebdomadaires : amplitude 9h00 18h00 et le samedi 9h00 12h30 Ticket restaurant d'une valeur faciale de 10.00 Alors n'hésitez plus ! Postulez ! notre client a besoin de vos compétences ! #LaPoste #CCLP Devenir salarié(e) intérimaire chez Manpower vous permet de bénéficier de nombreux avantages spécifiques à votre statut en fonction du nombre d'heures de mission que vous avez effectuées. Les avantages se cumulent en fonction de votre[...]

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Secrétaire

Emploi Administrations - Institutions

-, 67, Bas-Rhin, Grand Est

La Direction Urbanisme et territoire compte 224 agent-es dont les missions sont de définir et mettre œuvre des politiques et des projets de développement urbain portés par la collectivité tels que l'habitat, la politique de la Ville, les transitions énergétiques, .: connaissance du territoire, planification territoriale, définition et programmation des projets urbains, mise en œuvre opérationnelle, action foncière, droit du sol. Vous ferez partie du service Police du bâtiment au sein duquel 47 agent-es assurent le conseil, l'expertise et l'instruction des demandes autorisations d'urbanisme, des ERP, des enseignes et publicité, des changements d'usages des locaux d'habitation et des immeubles menaçant ruine pour la Ville de Strasbourg. Vous assurez le secrétariat autorisations d'utilisation du sol (ADS) et sécurité établissements recevant du public (ERP) et immeubles menaçant ruine (IMR) pour un secteur géographique déterminé. Dans ce cadre : Vous préparez, diffusez les dossiers Autorisation du Droit des Sols (ADS), confectionnez les procès-verbaux de conférence. Vous réalisez les courriers ADS Ville et EMS pour un secteur géographique déterminé. Vous pré-enregistrez[...]

photo Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Adjoint / Adjointe au responsable des services généraux

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Sous la responsabilité de la DAF-RH, la/la chargé-e des service généraux a comme missions principales : 1-Logistique générale -Accueil général, téléphonique et physique : incarner les valeurs de la structures envers le grand public, recevoir les demandes mails générales, les traiter et les rediriger aux bon-nes interlocuteur-ices ; répondre aux appels, accueillir les visiteurs -Gestion du courrier : réception, tri, distribution -Rédaction de courriers (par exemple : notes internes, convocations aux assemblées générales) -Organisation et reporting des réunions et temps d'équipe (salles, installation, communication interne) -Gestion des locaux (rangements, dépannage, gestion des stocks) -Participation à la bonne vie des équipes et à l'organisation des moments de partage et de convivialité 2-Gestion des fournitures et du matériel -Commande et gestion des stocks de fournitures (matériel, papier, etc.) -Centralisation des commandes et organisation du rangement -Gestion du matériel (réception, entretien, relation avec les prestataires de réparation et maintenance, attribution, suivi) -Proposition de développement des supports de merchandising et de diffusion 3-Appui aux[...]

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Secrétaire

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre d'un remplacement pour congés du 28 juillet au 14 août 2025, la ou le secrétaire d'accueil assure les missions suivantes : - Accueil téléphonique : réception des appels, enregistrement et orientation vers les services concernés. - Accueil physique : réception des visiteurs et/ou des intervenants au sein du Conseil National. - Gestion du courrier : ouverture, enregistrement quotidien du courrier entrant et répartition auprès des différents services. - Relations externes : interface avec les fournisseurs et les prestataires pour faciliter la bonne organisation des services. - Support administratif : assistance aux équipes dans la réalisation de diverses tâches administratives (classement, saisie, archivage, préparation de documents, organisation de réunions, etc.). Ce poste requiert des qualités d'organisation, d'autonomie, de rigueur et un excellent sens du contact. La maîtrise des outils bureautiques et des techniques d'accueil téléphonique est indispensable pour réussir dans ces fonctions.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Intitulé du poste : Secrétaire Médical(e)de l'activité du CREDAT Lieux de travail : GHU Paris site Institut Paris Brune - Pole 16 - Service de Psychopathologie de l'Enfant et de l'Adolescent (IJ08) - CREDAT - 75014 Paris Horaires : 8 h 45 - 16 h 20 Temps de travail : 5 jours / semaine - Temps complet DESCRIPTION DU SERVICE ET DE L'EQUIPE Le service de psychopathologie de l'enfant et de l'adolescent, du secteur de psychiatrie infanto-juvénile du 16ème arrondissement de Paris (IJ08) accueille des enfants et des adolescents présentant des troubles psychiques, selon différentes modalités : en centres médico-psychologiques (CMP) (rue Picot et rue Niox), en Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel (CATTP - rue Niox), en consultations hospitalières au sein du Centre de Recherche et de Diagnostic pour l'Autisme et les Troubles du neurodéveloppement (CREDAT) (Coordination et traçabilité des activités d'évaluation des Troubles du spectre de l'autisme TSA), en hospitalisation de jour (rue Picot et Institut Paris Brune), en hospitalisation de semaine (Site Sainte Anne), en ambulatoire. Le CREDAT assurent pour les enfants et les adolescents avec TSA des missions de diagnostic,[...]

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Juriste commercial / Juriste commerciale

Emploi

-, 76, Seine-Maritime, Normandie

Sous la responsabilité de la Direction Juridique & Contractuelle vous serez amené à réaliser les tâches suivantes : - Garantir une exécution rigoureuse des exigences contractuelles vis à vis du Client - Participer au déploiement de la culture de la gestion contractuelle des sous-traitant et prestataires au sein du projet et de la zone de travaux; - Collaborer à la rédaction des contrats et avenants pour les contrats des sous-traitants et prestataires en lien avec les équipes travaux techniques et opérationnelles ; - Développer la stratégie de gestion contractuelle des sous-traitants avec le Directeur Juridique et Gestion Contractuelle ainsi que les équipes de la zone ; - Assister dans l'administration des contrats client, de sous-traitance et prestation, (traçabilité des écarts, réponses aux courriers et notifications,...) - Piloter la gestion du pré-contentieux et du contentieux du client et des sous-traitants et prestataires de la zone ; - Piloter dans la rédaction des courriers sous-traitants et prestataires de la zone; - Gérer et suivre l'administration contractuelle en support du directeur gestion contractuelle et du directeur de zone (jalons, livrables, réception,.)[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Automobile - Moto

-, 91, Essonne, Île-de-France

GO PARE BRISE / CENTER FILM recherche un(e) Responsable Administrative dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion des opérations administratives et de la coordination des activités au sein de notre entreprise. **Missions principales :** Gestion du courrier, L'accueil physique et téléphonique des clients Gérer les prises de rendez-vous, Assurer la gestion quotidienne des tâches administratives Saisie des informations dans le logiciel de gestion, (Organisation du planning), Photocopies et différentes activités de classement / archivage, Gestion administrative des dossiers, facturations, relances, Gestion de la partie assurance, Rédiger les courriers / mails et s'occuper des envois postaux **Profil recherché :** Formation Bac+2 minimum en gestion, administration ou équivalent. Expérience significative dans un rôle administratif. Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Capacité à travailler de manière autonome et en équipe. Bonnes compétences en communication. Permis B

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 18, Cher, Centre-Val de Loire

À propos du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) capable d'intervenir sur des missions comptables et administratives. Missions : Comptabilité générale : * Saisie des pièces comptables (factures, banque, opérations diverses) * Gestion des règlements fournisseurs et clients * Missions RH : établissement de contrats de travail / bulletins de paie Assistance à la gestion locative : * Aide à la rédaction des mandats, baux, courriers et documents contractuels * Enregistrement des dossiers sur le logiciel * Suivi administratif des dossiers locataires et propriétaires * Gestion des appels téléphoniques, des emails et du courrier Profil recherché : * Formation ou expérience en comptabilité/gestion souhaitée * Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) * Rigueur, sens de l'organisation, polyvalence Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez un sens aigu du détail, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 1¿802,00€ par mois Horaires : * Du lundi au vendredi * Travail en journée Lieu du poste : En présentiel Date de début prévue : 01/06/2025

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Social - Services à la personne

-, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Le Centre Hospitalier Erdre et Loire, recherche un(e) Secrétaire médicale à temps plein dès que possible pour 6 mois renouvelables. Au sein d'une équipe, vous aurez pour missions : Mission générale : - Programmation d'intervention - Programmation des rendez-vous de consultations - Récupérer les comptes-rendu d'examens - Traiter les mails (une vingtaine par jour) - Répondre aux demandes des médecins - Répondre au téléphone - Aller aux courriers, le trier et le classer dans les banettes des médecins - Numériser les documents médicaux - Archiver le dossiers médicaux - Ranger la commande de fourniture (papiers, arrêt maladie, BT etc) - Filtrer les appels - Envoyer des comptes rendus par fax, mail - Gérer les plannings de chaque médecin en fonction des changements - Gérer les mails (une dizaine par jour minimum) - Traiter le courrier de service Diplôme : Secrétaire médicale requis + 1 an d'expérience. Les plus du CHEL : - Restaurant du personnel ; - Prise en charge de certains transports de 75% et mobilité durable : vélo, co-voiturage, bus, train ; - Gare SNCF (15 minutes à pied), facilité d'accès à l'autoroute (10 min), grand parking gratuit à l'hôpital ; -[...]

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Secrétaire bilingue

Emploi Enseignement - Animation - Recherche

-, 75, Paris, Île-de-France

Accréditées et réputées depuis plus de 60 ans pour leurs méthodes d'enseignement inédites, les écoles privées bilingues EIB accueillent près de 3 000 élèves de plus de 70 nationalités, de la petite section de maternelle à la terminale. Pionnière de l'éducation bilingue en France, l'EIB est reconnue pour son excellence académique (100% au bac, dont 84% de mentions) sa pédagogie active et ses principes éducatifs basés sur la bienveillance et l'exigence. Rattaché à notre Chef d'établissement, vous serez en charge de l'accueil et du secrétariat de notre lycée EIB Etoile, vous serez amené à échanger en anglais et en français. Missions et activités : Accueil - secrétariat : - Accueil téléphonique et physique des familles et des élèves - Gestion du courrier arrivée / départ - Gestion des agendas, prises de rdv - Rédaction et frappe de documents (courriers, convocations et compte-rendu, décisions, etc.) - Classement et archivage Gestion administrative des affaires scolaires et périscolaires : - Inscriptions, suivi des admissions, gestion des dossiers scolaires, suivi et édition des bulletins (préparation des conseils de classe) - Suivi logistique des actions pédagogiques et de[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

***SALON DE L'EMPLOI ET DE LA FORMATION - le jeudi 15 mai 2025 - CENTRE COMMERCIAL CARREFOUR D'ATHIS MONS*** 180, avenue François-Mitterrand 91200 Athis-Mons. Venez nous rencontrer sur notre stand de 10h à 18h avec votre CV. Vos Missions principales : - Accueil et réception du public - Réception des appels téléphoniques - Rédaction de rapports et de documents divers - Traitement du courrier (envoi, réception, distribution aux différents services) - Gestion des stocks et des fournitures Compétences requises : - Vous avez une bonne présentation et le sens du contact. - Vous avez des connaissances en accueil et réception. Vous êtes autonome pour lire, interpréter et trier des documents et des courriers. - Vous maitrisez les techniques de rédactions de documents divers. Savoir anticiper la demande de fournitures. Horaire : Horaires variables de jours

Ressources supplémentaires